Stadgar

 STADGAR 

för den ideella föreningen Malmösystrar med hemort i Malmö. Bildad den 5 mars 2016. 

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 

1 § Ändamål 

Föreningen har som ändamål att vara en plattform för alla som identifierar sig som kvinna och MFF-are med särskild målsättning att stärka supporterskap och engagemang hos kvinnliga supportrar till Malmö FF. 

2 § Sammansättning 

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 

3 § Beslutande organ 

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 

4 § Firmateckning 

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör gemensamt. 

5 § Verksamhets- och räkenskapsår 

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1januari t.o.m den 31 december. 

6 § Stadgetolkning m m 

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 

7 § Skiljeklausul 

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för 

skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna. 

8 § Stadgeändring 

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 

9 § Upplösning av föreningen 

För upplösning av föreningen krävs beslut av två årsmöten med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses skall slutavräkning göras och eventuell behållning tillställas tifofonden som arbetar för att främja Malmö FF:s läktarkultur. 

FÖRENINGENS MEDLEMMAR 

10 § Medlemskap 

Förening är öppen för alla som identifierar sig som kvinna och MFF-are. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem. 

11 § Utträde 

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 

12 § Uteslutning m m 

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet 

skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning fattas på styrelse- eller årsmöte. 

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter 

Medlem 

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, 

• har rätt till information om föreningens angelägenheter, 

• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan, 

• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, 

• skall betala medlemsavgift senast den 31 december samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen. 

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 

14 § Tidpunkt, kallelse 

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast sex veckor före mötet tillställas medlemmarna via e-post och sociala medier. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 

15 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet 

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 

16 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet 

Medlem som har betalt medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 

17 § Beslutförhet 

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 

18 § Beslut och omröstning 

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). 

Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald(valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 

19 § Valbarhet 

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 

20 § Ärenden vid årsmötet 

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 

1. Fastställande av röstlängd för mötet. (vem som har rösträtt) 

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 

3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 

5. Fastställande av föredragningslista. 

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, 

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 

9. Fastställande av medlemsavgifter. 

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 

12. Val av 

a) föreningens ordförande för en tid av 1 år; 

b) halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; 

c) halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år; 

d) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; 

e) 1 revisor jämte suppleanter för en tid av 

ett år. 

I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; 

f) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet. 

21 § Extra årsmöte 

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 50 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i förenings lokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som 

sägs i 16 § och 17 §. 

VALBEREDNINGEN 

22 § Sammansättning, åligganden 

Valberedningen består av ordförande och 4 övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 1 vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. 

REVISORER 

23 § Revision 

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 

STYRELSEN 

24 § Sammansättning 

Styrelsen består av ordförande samt 4 övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. 

Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. 

Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen. 

25 § Styrelsens åligganden 

När medlemsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att 

. tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, 

. förbereda årsmöte 

. tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 $. 

26 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning 

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut 

anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skalljusteras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 

27 § Medlemsmöten 

När årsmötet inte är samlat är medlemsmötena föreningens beslutande organ. Medlemsmöten skall – inom ramen dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger medlemsmötena särskilt att 

. verkställa av årsmötet fattade beslut, 

. planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, 

. ansvara för och förvalta föreningens medel. 

28 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning 

Medlemsmöte sammanträder efter kallelse av mötessamordnare, eller då minst tio medlemmar har begärt det. Datum och tid för nästkommande medlemsmöte samt mötessamordnare och mötessekreterare bestäms medlemsmöte eller årsmöte. Kallelse ska gå ut till medlemmar via mail och i gruppen Malmösystrar – Medlemsgrupp på Facebook. Vid lika röstetal bordläggs fråga till nästa medlemsmöte. Röstning får inte ske genom ombud. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skalljusteras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skal I antecknas till protokollet. 

29 § Överlåtelse av beslutanderätten 

Medlemsmötet får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion eller kommitté. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta medlemsmötet härom.